De functie van Hoofd Bedrijfsbureau heeft als hoofddoel om zorg te dragen voor efficiënte en effectieve werkprocessen binnen de afdeling en deze te optimaliseren. Deze functie is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van onze diverse projecten. Daarnaast bewaakt het Hoofd Bedrijfsbureau de voorbereiding, voortgang en afronding van alle projecten. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van 8,85 FTE. De teams zijn werkzaam op kantoor Maastricht als ook in Kelpen-Oler.

In deze managementrol ben je verantwoordelijk voor de verbindingen tussen alle collega’s van het bedrijfsbureau om samen tot resultaat te komen. Als manager stuur jij het team zowel hiërarchisch, functioneel én operationeel. Je houdt scherp oog op de voortgang en toetst de inhoud. Kortom je stuurt op verbinding tussen alle processen waarbij je de individuele collega’s coacht eigen regie te pakken en samen te werken met bestaande en nieuwe opdrachtgevers. Daarnaast ben je samen met de Operationeel Manager verantwoordelijk voor een gezond financieel beleid. Je bewaakt de kwaliteit en het rendement van de projecten binnen de afdeling. Je ziet toe op sluitende offertes maar ook op materiële en personele kostenbewaking.

Beschrijving

Taken:

• Calculaties/offertes:
  • Het controleren en zo nodig opstellen van voorcalculaties in de voorbereiding van uit te voeren projecten en deze overeenkomen met de verantwoordelijke uitvoerder.
  • Opstellen van offertes met de daarbij behorende calculaties voor werken derden.
  • Informeren en adviseren van Operationeel Manager over de binnenkomende aanvragen en lopende offertes wat betreft werken derden.
  • Het controleren, opstellen en calculeren van offertes binnen de vaste contracten.
  • Het controleren van calculaties voor meerwerk.
  • Zorgdragen voor een allesomvattende analyse van gerealiseerde projecten aan de hand van nacalculaties, projectervaringen en deze evalueren met de verantwoordelijke uitvoerder, ploegleider en werkvoorbereider.

• Teammanagement:
  • Definiëren van doelstellingen voor het team en teamprestaties verbeteren.
  • Begeleiden en opleiden van het team van het Bedrijfsbureau.
  • Borgen efficiënte inzet van het team van het Bedrijfsbureau en verdeling werkzaamheden.
  • Het beoordelen van prestaties en het stimuleren van professionele ontwikkeling met de medewerkers.
  • Het voeren van functionerings- en verzuimgesprekken.

• Projecten:
  • Bouwteams: projectleiding buiten de huidige contracten om van initiatief tot uitvoering.

• Planning:
  • Monitoren en bijsturen planning van lopende en aankomende projecten.
  • Organiseren proefsleuven.

Verantwoordelijkheden:

Het Hoofd Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor:

• Zorgdragen voor een kwalitatieve output van de afdeling Bedrijfsbureau.
• Aansturen/begeleiden en beoordelen van het team van Bedrijfsbureau.
• Medeverantwoordelijk voor goed functionerende teams tussen Werkvoorbereiders en Uitvoerders.
• Onderhouden van een goede relatie met de opdrachtgevers en het nemen van initiatieven om de samenwerking te verbeteren/stimuleren.
• Zorgdragen dat de medische keuringen van alle collega’s tijdig zijn ingepland voor aanvang van de werkzaamheden.
• Sturen en realiseren van de afdelingsdoelstellingen.

Wat bieden wij

We bieden: 

• een energiek team waarin we open, eerlijk en direct met elkaar communiceren; 
• een marktconform salaris; 
• 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband; 
• (elektrische) auto van de zaak; 
• een goede pensioenregeling; 
• een bonusregling:
• smartphone en laptop; 
• veel groei- en ontwikkelmogelijkheden. 

Wat vragen wij

Om effectief te zijn in de rol van Hoofd Bedrijfsbureau, worden de volgende kwalificaties, kennis en vaardigheden verwacht:

• HBO-diploma: bij voorkeur richting civiele techniek.
• Minimaal 7-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Ervaring binnen de ondergrondse infra is een pré.
• Uitgebreide kennis van het MS 365 (Office) pakket.
• Kennis en ervaring van de CROW 400 & CROW 500.
• Je toont sterk leiderschap en je beschikt over een goed ontwikkeld organisatorisch- en probleemoplossend vermogen.
• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus (operationeel, tactisch, strategisch).
• Je hebt kennis en ervaring met project- en procesmanagement, je werkt gestructureerd conform procedures, waarbij je volledige overzicht houdt en alle onderdelen van de projecten bewaakt.